Será realizado nesta segunda-feira (19), o treinamento por videoconferência para secretários dos gabinetes dos juízes e desembargadores, bem como os servidores do plenário, que atuam na realização das audiências e sessões. A capacitação se deve a mudanças no sistema de gravação. Para o tipo de pacote Basic existem algumas restrições como não permitir a gravação de videoconferências. Essa funcionalidade foi oferecida pela Google de forma gratuita, tendo em vista o cenário da pandemia, a qual ficou disponível até 30 de setembro de 2020.

Assim, os secretários de gabinete dos magistrados deverão utilizar o DRS Conference ou acessar o novo e-mail com o domínio @agenda.tjro.jus.br, que será disponibilizado para cada unidade judiciária.

Para que seja feita a disponibilização dessas contas será necessário realizar um aditivo no atual contrato, por isso apenas 157 contas terão a funcionalidade de gravação de videoconferência. Em virtude disso, a sugestão é que essas contas sejam distribuídas para a área judiciária e que a área administrativa utilize a solução da Cisco, para a gravação de videoconferências.

Para os casos em que já há atos judiciais praticados com a informação do link para videoconferência, na data e hora agendados, basta que o servidor responsável ingresse na reunião com o novo e-mail que possui a funcionalidade de gravação, e acione a opção de gravar audiência. Para isso será necessário realizar configurações da conta atual de cada unidade judiciária, que só pode ser realizada com a participação de cada secretário de gabinete de magistrado.

O treinamento será às 16h no link https://meet.google.com/egs-tkod-iby.

Comunicação Interna