Justificativa

Considerando o Ato n. 2115/2019 e seu anexo único, que apresenta o Manual de Atribuições da Secretaria de Gestão de Pessoas;

Considerando que no item 3.1 do referido Ato é tratada as atribuições da Divisão de Acompnhamento e Desenvolvimento de Carreira - Diadec, tais como:

1. Prestar suporte técnico às demais unidades do Poder Judiciário do Estado de Rondônia, referente aos processos e práticas de desenvolvimento e valorização dos servidores;

2. Planejar, coordenar, dirigir e orientar a execução de atividades no que se refere ao desempenho, adaptação e desenvolvimento humano e organizacional no âmbito do Poder Judiciário, por meio da gestão de processos internos e de equipes de trabalho, para assegurar a realização efetiva das tarefas inerentes a área, zelando por prazos e qualidade das informações;

Considerando, ainda, que no item 3.1.1, é tratada as atribuições da Seção de Desempenho Desenvolvimento de Gestores e Servidores - Sedeges, tais como:

1. Orientar e estimular avaliadores e avaliados no programa de avaliação de desempenho por competências para realizarem as etapas de feedback e cadastro dos planos de desenvolvimento individual (PDI’s);

2. Atuar no suporte psicológico organizacional a servidores e magistrados referente a processos adaptativos advindos de mudanças e aperfeiçoamento nas políticas organizacionais do PJRO;

3. Assessorar em processos de lotação (entrevista inicial), relotação, recondução, remoção e readaptação de forma hábil e ética, alinhando aos interesses institucionais da política de gestão de pessoas;

4. Atuar em processos de seleção interna de profissionais, para potencializar e reconhecer as competências individuais e o desempenho das unidades organizacionais; XIII - Atuar em processos grupais e/ou individuais de mediação de conflitos, com assertividade e ética;

5. Realizar análise e diagnóstico organizacional com assertividade e ética em unidades que apresentem conflitos relacionados ao ambiente laboral, a fim de melhorar as relações interpessoais na organização;

6. Atuar fornecendo suporte e acompanhamento aos gestores do PJRO, por meio de atividades em equipe e individuais, para o desenvolvimento de processos de liderança de equipes;

7. Atuar na elaboração, desenvolvimento e acompanhamento de projetos de desenvolvimento de lideranças, para promover o desenvolvimento humano e organizacional; e XVII - Planejar, organizar, executar e monitorar as atividades de avaliação de desempenho por competências de servidores em estágio probatório para subsidiar a homologação desse processo pela administração superior.

Percebe-se, a necessidade de atuar nos processos de gestão por competências, melhorias no clima organizacional e nos processos de trabalho, tendo como foco neste projeto o desenvolvimento do papel do líder/gestor, atribuindo-se a responsabilidade de identificar e promover o desenvolvimento dos servidores aos seus gestores imediatos.

Identificou-se através de entrevistas individuais e em grupos com gestores/servidores dificuldades relacionadas a gestão de pessoas e não somente processos, dificuldades em dar e receber feedbacks, mediar conflitos e comunicar-se de forma assertiva. Também foi percebido nos processos de relotação e mediação de conflitos queixas relacionadas aos estilos de liderança dos gestores, com servidores reiterando a dificuldade de comunicação existente em vários setores da Instituição, trazendo danos ao trabalho em equipe e ao clima organizacional. De tal forma, torna-se imprescindível o acompanhamento e o desenvolvimento assertivo destes processos de mudança institucional pela equipe de psicólogos organizacionais junto aos gestores, propiciando um local de diálogo e um espaço para que possam compartilhar suas experiências e buscar uma forma de exercer a liderança com as devidas competências gerenciais do Programa de Gestão por Competências do Tribunal de Justiça, além de mediações de conflitos com técnicas específicas que se baseiam na empatia, assertividade e promoção de compreensão mútua sobre comportamentos, sentimentos e atitudes.

Verificou-se que, quando essas ações são executadas com os gestores e servidores lotados nesta capital, têm como único custo o gasto com coffee breaks, mas, quando há necessidades a serem atendidas dos servidores das Comarcas do Interior do Estado, é imprescindível orçamento para as despesas com deslocamento da Comissão ou dos Colabores (diárias, IDI), dependendo do caso a ser tratado.