Novas e boas ideias são colhidas anualmente pela Coordenadoria de Planejamento e, após formatação, são priorizadas pelo Comitê Gestor e passam a fazer parte da Estratégia da Instituição
De modo participativo, o Poder Judiciário de Rondônia realizou durante 2014 as oficinas de desdobramento de metas estratégicas em ações cotidianas, ou seja, os objetivos da instituição traduzidos para o trabalho do dia a dia, com a definição de metas claras e realistas pelas próprias pessoas que vão conduzir as ações pela melhoria do atendimento aos cidadãos que recorrem à Justiça para resolver suas demandas. Todas as comarcas participarão das oficinas, que continuam em 2015.
O trabalho teve início pelos Juizados Especiais da capital. Juízes e servidores se reuniram com a equipe da Coordenadoria de Planejamento do Tribunal de Justiça para que cada pessoa veja como o seu trabalho contribui para a estratégia. A iniciativa da Presidência do TJRO faz parte do Projeto Alinhamento Estratégico 2 – a estratégia em ação.
Foram também realizadas oficinas para elaboração dos planos de Comunicação Institucional, Recursos Humanos, Informática, Obras, Segurança Institucional, Corregedoria, Departamento de Patrimônio (DEPAD) e Assessoria de Segurança Institucional (ASI). E em 2015 os cursos terão continuidade, sendo alguns atualizados.
Mas, além de definirem formas de melhorar o trabalho, as oficinas para desdobramento de metas também levarão formação para os servidores, com orientações e informações sobre a elaboração de projetos e cadastro no sistema de gestão administrativa (SIGA), utilizado para registro e tramitação de propostas que são enviadas por servidores e magistrados.
Participação é marca da Estratégia do TJRO
O Tribunal de Justiça de Rondônia recebeu, mais uma vez, propostas de projetos para elaboração do orçamento. Essas ideias foram analisadas pelas unidades da Coordenadoria de Planejamento, em relação ao alinhamento estratégico e segundo a consistência de cada requisito do modelo de projeto adotado e alcance das metas institucionais.
Oficinas são realizadas nas comarcas
O Tribunal de Justiça do Estado de Rondônia levou as oficinas de desdobramento de metas às comarcas de Porto Velho, Cerejeiras, Rolim de Moura, Pimenta Bueno, Vilhena, Espigão do Oeste, Ariquemes, Buritis, Presidente Médici, Alta Floresta, Cacoal, Santa Luzia, Nova Brasilândia, Colorado, Costa Marques, São Miguel, São Francisco, Alvorada D’oeste, Ji-Paraná, Ouro Preto, Jaru, Machadinho e Guajará-Mirim.
A partir do processo de definição da meta, a proposta é apresentada ao juiz titular da Vara, Juizado ou Cejusc, para validação. A partir da aprovação do texto elaborado a equipe da Coplan levou os documentos validados ao presidente do TJRO e ao Corregedor-Geral da Justiça para validação definitiva das metas do ano de 2015.
Comitê Estratégico prioriza propostas para 2015
Todas as ideias foram analisadas, corrigidas e alinhadas à Estratégia do Tribunal de Justiça do Estado de Rondônia. Essas propostas aprovadas agora são projetos operacionais que comporão o orçamento do Poder Judiciário no em 2015, ou seja, a organização dos recursos financeiros e humanos que serão utilizados pela instituição para atingir os objetivos. O evento, denominado “Oficina de Priorização de Projetos”, foi aberto a todos os servidores, magistrados e público em geral.
Participação é essencial
O processo para construção do orçamento é participativo no Poder Judiciário. Todos são convidados a enviar ideias que ajudem o Tribunal a superar os desafios da atividade jurisdicional. Por método próprio e com auxílio de um sistema de computador, os servidores e magistrados cadastram suas propostas, que devem estar alinhadas a um dos macrodesafios estratégicos, tais como a promoção da valorização e humanização da gestão de pessoas e o aprimoramento e governança de tecnologia da informação, por exemplo. Tudo o que será feito pelo TJRO em 2015 está previsto nesses projetos e, por conseguinte, no orçamento.
Para o presidente do TJRO, a participação de magistrados e servidores foi essencial para que o orçamento do Judiciário representasse a necessidade real de atuação do Poder como um todo, desde as comarcas de 1º grau às unidades administrativas do Tribunal de Justiça.
Justiça estadual e CNJ
O Tribunal de Justiça de Rondônia coordenou durante todo o ano o grupo de trabalho com os representantes dos tribunais estaduais que analisaram e consolidaram a proposta da Justiça Estadual para as metas de 2015.
Durante as reuniões, presenciais e via teleconferência, foram debatidas propostas para as metas do Judiciário e formatada a proposta técnica de cada segmento de Justiça para as metas a serem perseguidas pelos tribunais no ano de 2015, que foram apresentadas no VIII Encontro Nacional do Poder Judiciário e que reúne os macrodesafios do Poder Judiciário para o período de 2015 a 2020.
Alinhamento à Estratégia Nacional
Com a nova Estratégia nacional, apresentada pelo CNJ em 2014, o TJRO realizou o alinhamento de sua estratégia àquela traçada para a Justiça de todo o país. Esse alinhamento foi realizado pela Coplan, que submeteu sua aprovação ao Pleno Judiciário. Com isso, em 2015, o Poder Judiciário tem um novo mapa da estratégia, mais moderno e condizente com a realidade da sociedade e da Justiça locais e nacionais.
Assessoria de Comunicação Institucional