Processo de planejamento institucional no TJRO é participativo
O Poder Judiciário de Rondônia definiu o cronograma de construção do orçamento 2017, por meio de um processo com participação de magistrados e servidores de todo o Estado, que podem cadastrar suas ideias no módulo Planejamento do Sistema Integrado de Gestão Administrativas (SIGA). Essas iniciativas devem estar alinhadas à Estratégia e terem capacidade de execução das ações. Também foram definidos os prazos para revisão do Plano Plurianual de Ações (PPA) para o período 2016–2019. As propostas devem ser cadastradas no SIGA até o dia 15 de abril deste ano.
A Coplan/TJRO informa que o cadastro de propostas é aberto durante todo o ano, mas as propostas cadastradas após o dia 15/04 não serão analisadas para fins de composição da Proposta Orçamentária do ano que vem. Segundo Rosângela Vieira, coordenadora da Coplan, para planejar é preciso que o gestor saia da operação e vá para gestão, para que seja possível pensar no resultado que se pretende alcançar.
Para elaboração da proposta, a Coordenadoria de Planejamento recomenda que os gestores de alguns setores devam ter atenção especial, pois há unidades administrativas que tem seus próprios planos de gestão e as iniciativas cadastradas devem estar alinhadas a esses planos.
De acordo com a Resolução 3/2015, que instituiu a Estratégia do TJRO, as unidades devem atentar para a solicitação de demanda para as unidades competentes. Por isso, algumas dicas são importantes para os gestores que vão apresentar propostas de iniciativas, como a criação de uma semana de planejamento, que envolva todos do setor nesse processo; além de se fazer um chamamento aos outros atores relevantes para execução a participarem também do planejamento do projeto. Segundo a Coplan, é essencial que haja na iniciativa informação e análise da possibilidade de execução das ações propostas. É preciso, também, que cada projeto esteja alinhado ao produto que a unidade pretende entregar.
O presidente do Tribunal de Justiça, desembargador Sansão Saldanha, afirma que o processo de planejamento é um momento único, pois os projetos que comporão o orçamento ajudarão o Judiciário e a sociedade a obterem soluções mais céleres para a diversas e complexas demandas judiciais.
Assessoria de Comunicação Institucional
