Emeron inova ao implantar certificação digital

Modernização atende ao Planejamento Estratégico da Escola

Em atendimento à meta de implantação da gestão digital de informações e documentos, proposta em seu planejamento estratégico, a Escola da Magistratura do Estado de Rondônia (Emeron) realiza desde janeiro deste ano, a emissão totalmente digital dos certificados de conclusão dos cursos realizados pela Escola.

Anteriormente, o processo de emissão demorava de 15 a 30 dias para ser concluído e envolvia a impressão dos certificados e a assinatura manual de cada um deles. A esse prazo, somava-se o tempo de envio às comarcas, acrescendo mais 30 dias a espera pelo documento. Agora, em no máximo uma semana os participantes recebem o certificado diretamente em seus e-mails, e, em alguns casos, como em palestras abertas ao público, a entrega é feita imediatamente no término do evento.

Estima-se que neste primeiro semestre, mais de 800 certificados já foram emitidos digitalmente. A modernização do procedimento beneficia todos os participantes dos cursos realizados pela Emeron, principalmente aos servidores e magistrados das comarcas do interior de Rondônia, que passam a receber seus documentos diretamente sem a possibilidade de atrasos e extravios.

De acordo com informações da Divisão de Registro e Controle Acadêmico (DIRCA), não apenas a expedição de certificados foi digitalizada, como também as informações sobre os cursos promovidos pela Escola, o que agiliza a consulta, a emissão e as solicitações de documentos. Os interessados podem contatar a Divisão pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou pelo telefone 3217-1296, sem a necessidade de deslocarem-se até a Escola.

Metas estratégicas

 A implantação da gestão digital de informações atende Planejamento Estratégico 2015/2020 da Emeron, diretamente por meio da meta nº 11 “Implantar 100% da gestão digital de informações e documentos, até 2020” e também está alinhada à meta “Otimizar 85% das rotinas de trabalho, até 2018”. O cumprimento desses e de outros desafios estratégicos contribui para o processo de aprimoramento das atividades da Emeron e proporciona ao seu público um atendimento de excelência, com rapidez e assertividade.

Assessoria de Comunicação Institucional

com informações da Emeron