História: Arquivo Geral do TJRO completa 30 anos
Julho é um mês histórico para um setor relevante para o Tribunal de Justiça de Rondônia, o Arquivo Geral. Há 30 anos a Justiça dava os primeiros passos na consolidação de um acervo de aproximadamente 3 mil processos, provenientes da baixa processual definitiva de todas as unidades jurisdicionais do Poder Judiciário de Rondônia.
Instalado no Centro de Apoio Logístico do TJRO, constitui-se da massa documental gerada durante as atividades judiciárias, servindo como fonte de prova ou da construção de sua própria história. É reconhecido como instrumento fundamental, merecedor de cuidados específicos, principalmente na esfera pública, onde é parte integrante de atividades centrais e de cunho administrativo dentro das organizações.
O Arquivo conta hoje com 14 servidores, mas como observa a diretora da divisão, Cássia Liliane de Oliveira, nem sempre foi assim. “É importante reconhecer os pioneiros que contribuíram para a formação e manutenção dessa memória".
Origem
O Departamento de Arquivo, Documentação e Comunicação, foi criado no dia 18 de julho de 1986, tendo como balizadora a Resolução 014/98, para guarda e destruição de processos. O Arquivo cumpre a finalidade de recolher, preservar e tornar acessível a consulta de documentos sob guarda, bem como reúne importante acervo que vem desde o extinto Território Federal de Rondônia até os dias atuais.
Onivete Lopes da Silva, servidora mais antiga do departamento diz que tem prazer trabalhar no arquivo. Como já está pra se aposentar pede que as pessoas que passarem por lá tenham, como ela, muito amor e carinho pelo trabalho que ali fazem todos os dias.
A primeira diretora do Arquivo, Maria de Nazaré Erse Balbi, hoje servidora do TRT da 14ª região, lembra as dificuldades de implantação. Desde as fichas catolográficas até a escolha do local, responsabilidade que assumiu após o convite para organizar milhares de processos. “Foi sofrido, pois os processos estavam muito deteriorados e o trabalho era meticuloso, tudo fichado a mão. Carregamos caixas e caixas, mas conseguimos organizar”, rememora Nazaré, ao destacar o trabalho salutar para o Judiciário.
Assessoria de Comunicação Institucional
