Processo de Elaboração e Acompanhamento do Plano Anual de Capacitação da STIC

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STIC

Processo de Elaboração e Acompanhamento do Plano Anual de Capacitação da STIC

(Anexo único do Ato n. 880/2017 - DJe n. 170, de 14/9/217, alterado pelo Ato n. 123/2023 - DJe - SEI)

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Dono do Processo: Diretor do Degov

O Processo de Elaboração e Acompanhamento do Plano Anual de Capacitação da STIC é responsável por promover e suportar, de forma contínua, o alinhamento das competências gerenciais e técnicas dos servidores lotados na área da STIC às melhores práticas de governança, gestão e atualização tecnológica, visando elevar os níveis de qualidade e eficiência da prestação de serviços de TIC.

Objetivos:

  • Promover a aprendizagem contínua, alinhados à Política de Gestão por Competências institucional;
  • Propiciar aprimoramento pessoal, profissional e institucional;
  • Assegurar o acesso dos servidores às capacitações;
  • Criar condições para aumentar a qualidade dos serviços prestados;
  • Atender demandas de capacitações dos colaboradores da STIC.

Fluxo:
(clique na imagem para ampliar)

Descrição das Atividades:

Gatilhos

gatilho1

Anualmente, ao executar o Processo de Planejamento do Desenvolvimento Humano (conforme Ato n. 411/2019-PR), a DIADEC consulta as unidades sobre as competências emergentes. A solicitação caminha por uma Comunicação Interna Circular.

gatilho2

Eventualmente, o planejamento das capacitações precisa ser alterado. Ocorrendo a condição, inicia-se o processo e o próximo passo é: "7. Preencher formulário de alteração de ação de capacitação/evento".

gatilho3

Envio de relação de capacitações contidas em Processos de Contratação / Aquisição da STIC realizada pela equipe da Divisão de Aquisição e Contratos de TIC (DACTIC).

gatilho4

Recebimento das comunicações da DIADEC/EMERON por parte do Gabinete da STIC, pelo qual centraliza o fluxo de informações sobre o assunto e posteriormente encaminha para as unidades competentes.

gatilho5

Encaminhamento da decisão de indeferimento da requisição por parte do CGesTIC para ciência do requisitante.

gatilho6

Encaminhamento da Decisão do CGesTIC que homologa a Minuta do Plano de Capacitação para publicação.

Artefatos

artefato1

Requisição por meio de formulários digitais. Ex.: Google Forms. Desta forma, ajuda em uma rápida consolidação das informações das diferentes áreas da STIC.

artefato2

Formalização quanto ao declínio de ação do Plano de Capacitação, que deve ser assinado pela chefia da unidade.

artefato3

Formulário de Requisição de Inclusão de Ação no Plano de Capacitação, que deve ser assinado pela chefia da unidade.

artefato4

Formulário de Requisição de Substituição de Ação do Plano de Capacitação, que deve ser assinado pela chefia da unidade.

Atividade:

1. Comunicar unidades para levantamento

Entradas

  • CI Circular da DIADEC.

Procedimentos

1.1 Determinar o levantamento pelos Departamentos da STIC que deverão informar as capacitações por meio de um formulário digital.

Saídas

  • Despacho solicitando o levantamento das capacitações.

Atividade:

2. Preencher formulário de solicitação de capacitação/evento

Entradas

  • Despacho solicitando o levantamento das capacitações.

Procedimentos

2.1 Unidades pesquisam capacitações de interesse;

2.2 Coletam as principais informações das capacitações;

2.3 Verificam a compatibilidade com as competências da unidade (Processo institucional de Gestão por Competências);

2.4 Preenchem formulário indicado na determinação do GABSTIC.

Saídas

  • Formulários preenchidos pelas unidades.

Atividade:

3. Consolida as informações

Entradas

● Despacho com informações das capacitações solicitadas.

Procedimentos

3.1 Degov consolida todas informações recebidas para decisão no CGesTIC.

Saídas

● Informações consolidadas para decisão no CGesTIC.

Atividade:

4. Deliberar sobre as capacitações/eventos

5. Encaminhar resultado ao DIADEC

Entradas

  • Informações consolidadas para decisão no CGesTIC.

Procedimentos

4.1 O CGesTIC prioriza as capacitações;

5.1 O resultado da decisão é encaminhado à DIADEC / EMERON.

Saídas

  • Decisão com as capacitações priorizadas para o exercício seguinte.

Atividade:

6. Processo de Planejamento do Desenvolvimento Humano

Entradas

  • Decisão com as capacitações priorizadas para o exercício seguinte.

Procedimentos

Conforme o Processo de Planejamento do Desenvolvimento Humano (conforme Ato n. 411/2019-PR).

Saídas

  • Lista de contratações que serão realizadas no exercício seguinte.

Atividade:

7. Preencher solicitação de alteração do Plano de Capacitação

Entradas

  • Necessidade de alterar planejamento de ação do plano de capacitação.

Procedimentos

7.1 Preencher formulário de requisição de substituição de ação do plano de capacitação ou preencher formulário de inclusão de ação no plano de capacitação ou informar sobre declínio de ação.

Saídas

  • Formulário de Requisição de Substituição de Ação do Plano de Capacitação;
  • Formulário de Requisição de Inclusão de Ação no Plano de Capacitação;
  • Informação de Declínio.

Obs.:

Obs.: Presume-se que se uma ação for alvo de requerimento para substituição em detrimento de outra, essa será cancelada, mesmo que não seja aprovada a nova ação.

Atividade:

8. Analisar solicitação

Entradas

  • Formulário de Requisição de Substituição de Ação do Plano de Capacitação;

  • Formulário de Requisição de Inclusão de Ação no Plano de Capacitação;

  • Informação de Declínio.

Procedimentos

8.1 Analisar a completude das informações;

8.2 Avaliar disponibilidade/compatibilidade orçamentária;

8.3 Avaliar alinhamento entre capacitação e competências;

8.4 Consolidar análise e encaminhar para deliberação do CGesTIC.

Saídas

  • Análise encaminhada ao CGesTIC

Atividade:

9. Deliberar sobre a alteração

Entradas

  • Análise encaminhada ao CGesTIC

Procedimentos

8.1 Deliberar sobre a solicitação.

Saídas

  • Declínio aprovado;
  • Declínio negado;
  • Substituição negada e declínio de ação;
  • Substituição aprovada;
  • Inclusão de ação negada;
  • Inclusão de ação aprovada;

Obs.:

Ressalta-se que essa aprovação é preliminar nos processos que tramitam na EMERON, já que a decisão cabe àquela unidade. Quanto aos processos que tramitam exclusivamente na STIC, cabe análise apenas do CGesTIC, porém, importante que sejam avaliadas as questões de alinhamento com o processo institucional de Gestão por Competências.

Atividade:

10. Deliberar sobre alteração

Entradas

  • Substituição aprovada;

  • Inclusão de ação aprovada;

  • Declínio aprovado;

Procedimentos

9.1 Procedimentos operacionais da unidade.

Saídas

  • Decisão da EMERON

Atividade:

11. Minutar Plano de Capacitação da STIC

12. Homologar minuta do Plano de Capacitação

13. Encaminhar para publicação

Entradas

  • Decisão da EMERON;

  • Decisões do CGesTIC;

  • Relação de capacitações contidas em Processos de Contratação/Aquisição da STIC

Procedimentos

11 Minutar Plano de Capacitação;

12 Homologar a minuta;

13 Encaminhar à CMI para publicação.

Saídas

  • Decisão do CGesTIC contendo a Minuta do Plano de Capacitação da STIC.

ID

1

Processo

Elaboração e Acompanhamento do Plano Anual de Capacitação da STIC

Dono do Processo

Secretário(a) de Tecnologia da Informação e Comunicação

Indicador

Índice de Capacitações Realizadas - ICR.

Justificativa

Manter o controle sobre a execução das capacitações planejadas.

Periodicidade

Mensal

Intervalo

Início do exercício até o mês de medição, trata-se de um indicador cumulativo.

Regra de cálculo

indicador

As capacitações planejadas inicialmente correspondem a primeira versão do Plano Anual de Capacitação do exercício em questão.

Meta

ICR  >= 90%

Origem dos Dados

Planilha de Acompanhamento

Responsável pela coleta

Diretor(a) da DEGOV

Responsável pela análise do indicador

Secretário (a) de Tecnologia da Informação e Comunicação

Versões anteriores do processo:

Poder Judiciário de Rondônia

Poder Judiciário do Estado de Rondônia
Horário de Funcionamento:
(Segunda a Sexta-feira)
Público Geral: 7h às 14h | Plantão Judicial: 14h às 7h | Atendimento Virtual: 7h às 14h

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