Materiais para Capacitação
Vídeos
- NOVIDADES - VERSÃO SEI 4.0 - TJRO
- DICAS DE ACESSO AO SEI - TJRO
- BARRA DE FERRAMENTAS E MENU DO SEI - TJRO
- Playlist STJ
- Playlist ALESC
Tutoriais do SEI
- ACESSO AO SEI
- IDENTIFICAÇÃO DO ÓRGÃO
- AUTENTICAÇÃO EM DOIS FATORES
- DESBLOQUEAR POP-UPS DO SEI
- INICIAR PROCESSO
- CRIAR DOCUMENTO INTERNO
- EDITAR DOCUMENTO INTERNO
- HABILITAR CORRETOR ORTOGRÁFICO
- REFERENCIAR DOCUMENTOS OU PROCESSOS
- VERSÕES DE DOCUMENTOS
- ASSINATURA DE DOCUMENTO INTERNO
- BLOCOS DE ASSINATURA
- INCLUIR DOCUMENTO EXTERNO
- EXCLUIR DOCUMENTO
- ENVIAR
PROCESSO
- RECEBER PROCESSO
- ATRIBUIÇÃO DE PROCESSOS
- INSERIR ANOTAÇÕES
- CIÊNCIA
- MARCADORES DE PROCESSOS
- CONCLUIR PROCESSO
- REABRIR PROCESSO (EM BREVE)
- EXCLUIR PROCESSO (EM BREVE)
- SOBRESTAR PROCESSO (EM BREVE)
- RELACIONAR PROCESSOS (EM BREVE)
- ANEXAR PROCESSO
- DUPLICAR PROCESSO (EM BREVE)
- GERAR PDF OU ZIP DO PROCESSO (EM BREVE)
- ACOMPANHAMENTO ESPECIAL
- BLOCO INTERNO (EM BREVE)
- BLOCO DE REUNIÃO (EM BREVE)
- ESTATÍSTICAS (EM BREVE)
- ATUALIZAR ANDAMENTO DO PROCESSO
- AUTENTICAR DOCUMENTO DIGITALIZADO
- FAVORITOS
- TEXTO PADRÃO
- INCLUIR DOCUMENTO EM GRUPO DE PROCESSOS
- DISPONIBILIZAÇÃO DE ACESSO EXTERNO
- CREDENCIAL DE ASSINATURA - PROCESSO SIGILOSO
- GERENCIAR LIBERAÇÕES PARA ASSINATURA EXTERNA
- PAINEL DE CONTROLE
- SEI FEDERAÇÃO
Manual do SEI Julgar
O SEI conta com funcionalidades específicas para colegiados deste Tribunal: o módulo SEI Julgar.
São ferramentas que auxiliam na distribuição de processos, na disponibilização dos processos em pauta, nas sessões de julgamento entre outras ações.
Para saber mais, acesse:
Acessibilidade no SEI
O SEI dispõe de mecanismos de acessibilidade que podem ser ativados para o perfil do usuário que necessitar, possibilitando assim melhor aproveitamento dos recursos de facilidade de acesso de seu computador bem como de softwares de leitura.
A ativação de mecanismos de acessibilidade no SEI para usuários internos deve ser solicitada ao
Suporte SEI (
Importante frisar que, para o pleno funcionamento e ativação dos recursos de acessibilidade, é necessária também a configuração das funções de "Facilidade de Acesso" no computador do usuário. No sistema operacional Windows essas opções estão disponíveis no "Painel de Controle" - “Facilidade de Acesso”. Ao acessar essa opção, deverão ser aplicadas as funções pertinentes às necessidades especiais do usuário.
O material de capacitação desenvolvido para pessoa com deficiência visual detalha inúmeras funcionalidades do SEI, entre elas, como iniciar um processo, como criar documentos internos e externos e, ainda, funcionalidades extras do processo.
Os vídeos foram elaborados pelo Tribunal de Justiça de Minas Gerais e estão disponibilizados no canal do Youtube da Escola Judicial Desembargador Edésio Fernandes (Ejef)/TJMG:
- Vídeo 1: Iniciar processo no SEI
- Vídeo 2: Incluir documento externo
- Vídeo 3: Incluir documento interno
- Vídeo 4: Funcionalidades extras do processo
Canais para atendimento pelo Suporte SEI
Dúvidas / sugestões / solicitações poderão ser encaminhadas para o Grupo Gestor do SEI pelos canais:
- e-mail:
- por meio de documento de solicitação encaminhado, pelo SEI, à unidade SUPORTESEI;
-
telefone (69) 3309-6618.
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PESQUISA PÚBLICA DE DOCUMENTOS E PROCESSOS
Aqui é possível acessar às informações relativas à situação e tramitação dos processos administrativos eletrônicos. O acesso a estes dados pode ser feito pelo público em geral, sem necessidade de cadastro, podendo a pesquisa ser realizada pelo número de um processo, por palavras, expressões, interessado, remetente, unidade, tipo de processo, tipo de documento ou data.
Caso necessário acesso a integralidade dos documentos, o usuário deverá realizar um requerimento junto a Ouvidoria do TJRO pelos canais de acesso disponíveis no link, justificando a finalidade de acesso a documento ou processo específico, e submetidos às unidades responsáveis, para análise do pleito.
LIBERAÇÃO DE ACESSO EXTERNO PARA ACOMPANHAMENTO
A disponibilização de acesso ao(s) interessado(s), quando se trata de mero acompanhamento, deve ser realizada diretamente pela unidade onde o processo se encontra em andamento, ou seja, não há necessidade de cadastro pelo usuário externo no SEI/TJRO.
O acesso externo é concedido por período determinado e dado para acompanhamento integral do processo ou para a visualização de documentos específicos.
Para a disponibilização de acesso externo, a unidade por onde tramita oprocesso deve:
- abrir o processo desejado;
- clicar no ícone Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo;
- selecionar o e-mail da unidade; 13
- informar nos campos correspondentes:
os dados do usuário externo: nome completo e e-mail do destinatário;
o motivo da disponibilização de acesso;
o tipo de disponibilização: acompanhamento integral do processo ou de parte dele (disponibilização de documentos);
prazo de validade do acesso, em dias;
- digitar a senha do usuário logado;
- clicar em Disponibilizar.
O destinatário receberá um e-mail contendo link para acompanhar o andamento do processo, bem como para visualizar o conteúdo dos documentos disponibilizados.
Fonte: Cartilha n. 1/2019 - Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI)
Manuais de uso do SEI
Os manuais de uso do SEI a seguir apresentam os principais conceitos e funcionalidades de uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), ambientando o usuário à utilização mais comum de processos e expedientes administrativos no sistema.
Cartilha n. 1/2019 - Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI);
Cartilha n. 2/2019 - Usuário Externo do Sistema Eletrônico de Informações (SEI);
Links úteis
Identificação de órgão do usuário interno:
http://portal.tjro.jus.br/1834-saiba-como-identificar-o-orgao-a-que-voce-pertence-no-sei
Procedimentos básicos:
Enviar processo:
http://portal.tjro.jus.br/1847-agorasei-enviar-um-processo
Migração de processo do sistema PROTOS para o SEI:
http://portal.tjro.jus.br/1836-entenda-a-transferencia-de-processos-do-protos-para-o-sei
Vídeos Colaborativismo:
Usuário Externo:
Playlist com funcionalidades para usuários que acessam o móduloexterno do sistema SEI:
Extensões para navegadores
Extensões disponíveis para navegadores:
SEI ++ >https://jonatasrs.github.io/sei/(Não indicamos a utilização, visto estar desatualizada)
SEI PRO >https://sei-pro.github.io/sei-pro/(Indicamos
utilização em navegador secundário, apenas para usuários que necessitam anexar volume alto de
documentos externos)
Cursos
- SEI-USAR! é o curso oficial do SEI, ministrado pela ENAP - Escola Nacional de Administração Pública.
Obs: A versão do SEI utilizado para o treinamento da ENAP não é a mesma utilizada no TJRO, mas a validade do material para a compreensão do sistema não é afetada por este detalhe.
- Processo Eletrônico - Teoria e prática