Modelo de Gerenciamento de Projetos de TIC

(Anexo III do Ato n. 692/2017, alterado pelo Ato n. 1254/2022-PR - Publicação - SEI - Original)

Dono do Processo: Diretor da Divisão de Projeto

O modelo de gerenciamento de projetos do PJRO é uma orientação com objetivo de facilitar e direcionar a atividade de gestão dos projetos de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) do Poder Judiciário do Estado de Rondônia (PJRO), através de uma orientação formal de “Boas Práticas”, incluindo processos e artefatos que podem ser utilizados no gerenciamento de projetos. Buscou-se seguir o caminho da simplicidade e objetividade, evitando procedimentos desnecessários ou burocráticos e informações em excesso.

A ideia de apresentar um conjunto de “Boas Práticas” de gerenciamento de projetos é parte de um esforço da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação (STIC) do PJRO com intenção de melhorar a maturidade em gerenciamento de projetos e também contribuir para que os projetos estejam alinhados às necessidades das partes interessadas e aos objetivos estratégicos corporativos de forma a gerar valor e contribuir com a realização da missão.

O modelo de gerenciamento de projetos do PJRO visa ser referência para as equipes e gerentes de projetos. O nível de utilização deste modelo pelas unidades da STIC dependerá de alguns fatores, sendo eles: contexto, maturidade em gerenciamento de projetos, disponibilidades de recursos, tamanho dos projetos etc. Portanto, os processos e procedimentos descritos neste modelo poderão ser adaptados à realidade de cada projeto.

Desta forma, o público alvo deste Modelo é qualquer profissional envolvido com os projetos de TIC do PJRO, incluindo fornecedores e prestadores de serviço.

Objetivos:

• Melhorar a eficiência do processo de gerenciamento de projetos a partir do estabelecimento de um padrão, modelos e ferramentas de gerenciamento de projetos, aplicando conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas adaptadas ao contexto da STIC do PJRO;

• Apresentar um padrão institucional e facilitar o entendimento, a comunicação e os processos de tomada de decisões nos projetos de TIC;

• Apresentar uma proposta de processos e artefatos que podem ser utilizados em conjunto com a ferramenta automatizada de gerenciamento de portfólio e projetos.

Premissas:

Para realização do gerenciamento de projetos proposto, as seguintes premissas devem ser verdadeiras:

• A estrutura organizacional suportará o modelo de gestão de projetos, abrangendo os papéis de Gerente de Projetos, Divisão de Projetos, patrocinadores de projetos;

• A implantação do MGP-PJRO é de responsabilidade do Secretário (a) de TIC com suporte da Divisão de Projetos;

• A alta administração apoiará a utilização do Modelo;

• Que toda e qualquer solicitação de projeto a ser executado na STIC venha de listagem enviada pelo CGesSTIC, devidamente cadastrada e formalizada;

• Um modelo de estrutura organizacional matricial balanceada onde cada projeto deverá possuir time designado e o apoio eventual de outras unidades.

Classificação de Pojetos:

Os projetos de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) devem seguir a seguinte classificação:

a) Projetos de Sistemas (PS): aqueles em que os resultados são produtos de desenvolvimento de códigos, rotinas ou programas de computador desenvolvidos pelo método cascata, com escopo e cronograma definidos no início do projeto.

Documentação: Termo de Abertura, Especificação de Requisitos, Plano de Gerenciamento de Riscos, Plano de Gerenciamento de Projetos, Ata de Reunião de Encerramento com Demandante, Patrocinador e Equipe do Projeto Termo de Aceite e Termo de Encerramento.

b) Projetos de Sistemas/Ágil (PS/A): aqueles em que os resultados são produtos de desenvolvimento de códigos, rotinas ou programas de computador desenvolvidos por métodos ágeis, com cronograma flexível e ajustável a cada período de construção de incremento.

Documentação: Termo de Abertura, Especificação de Requisito, Plano de Gerenciamento de Riscos, Artefatos específicos da Metodologia Ágil escolhida, Termo de Aceite e Termo de Encerramento.

c) Projetos de Inteligência de Dados (PID): Aqueles em que os resultados não são um sistema de desenvolvimento de software e sim Painéis Estatísticos, Relatórios, BI e novas tecnologias.

Documentação: Termo de Abertura, Especificação de Requisitos, Plano de Gerenciamento de Risco, Plano de Gerenciamento de Projetos, Termo de Aceite e Termo de Encerramento.

d) Projetos de Infraestrutura (PI): aqueles em que os resultados são novas instalações, ou modificações e eventuais melhorias nas instalações existentes como todo o contingente envolvido neste tipo de mudança, como: equipamento de TI, redes, dados. Por exemplo: mudança de data center, atualização do cabeamento de rede.

Documentação:

- Termo de Abertura, Especificação de Requisitos, Plano de Gerenciamento de Riscos, Plano de Gerenciamento de Projetos, Ata de Reunião de Encerramento com Demandante, Patrocinador e Equipe do Projeto Termo de Aceite e Termo de Encerramento.

- Termo de Abertura e Termo de Encerramento, quando for somente aquisição. Devem ser informados no protocolo do projeto os protocolos das contratações, nas quais constam estudos técnicos e documentos contratuais.

e) Projetos Estratégicos (PE): aqueles que buscam efetivamente atender o planejamento estratégico da organização.

Documentação: Termo de Abertura, Especificação de Requisito, Plano de Gerenciamento de Risco, Plano de Gerenciamento de Projetos e Termo de Encerramento.

f) Projetos de Implantação de Soluções de Terceiros (PST): aqueles em que o produto não foi desenvolvido por servidores(as) da STIC, mas requer implantação, treinamento, adequação de infraestrutura. Podendo se aplicar a softwares/aplicativos adquiridos ou contratados pelo TJRO. Exemplo: PJe criminal, sistema do RH.

Documentação: Termo de Abertura, Especificação de Requisito, Plano de Gerenciamento de Risco, Plano de Gerenciamento de Projetos e Termo de Encerramento.

QUADRO RESUMO DA CLASSIFICAÇÃO DE PROJETOS X DOCUMENTAÇÃO