Processo de Elaboração, Revisão e Acompanhamento do Planejamento Estratégico de TIC

Atividade

Funções

CGesTIC

STIC

SEPOG

1. Autuar o processo de Elaboração do PETIC

R/A

I

I

2. Coletar sugestões

R/A

R/C

C

3. Analisar Cenários

R/A

C/I

C

4. Definir Identidade

R/A

R/C

C

5. Elaborar Macrodesafios e Mapa Estratégico

R/A

R/C

C

6. Definir Metas e Indicadores

R/A

R/C

C

7. Definir Propostas

R/A

R/C

C

8. Elaborar Minuta PETIC

 A

R

C/I

9. Minutar Normativo

I

I

R

10. Encaminhar para Aprovação

I

I

A/R

11. Publicar PETIC

I

I

R

12. Divulgar PETIC

A

R

-

13. Elaborar Relatório de Acompanhamento da Estratégia

A

R

I

14. Analisar Relatório

A/R

I

 -

15. Revisar PETIC

A/R

R/C

C/I

16. Incluir Informação no Processo do PETIC

A/R

I

I

Atividade:

1. Autuar o Processo de Elaboração do PETIC

Entradas

● Planejamento estratégico institucional

Procedimento

1.1 Autuar processo de elaboração ou revisão do planejamento estratégico de TIC no sistema eletrônico de informações.

1.2 Juntar o PEI, Planejamento Estratégico do CNJ, Normativos do CNJ e Plano de Gestão do Biênio.

1.3 Analisar a documentação.

1.4 Definição da Equipe

Saídas

● Processo de abertura do planejamento estratégico e deliberações sobre o mesmo

Atividade:

2. Coletar Sugestões

Entradas

● Processo de abertura do planejamento estratégico e deliberações sobre o mesmo

Procedimento

2.1 Planejar a metodologia para levantamento das informações e demandas.

2.2 Levantar as demandas junto a STIC e usuários externos.

2.3 Analisar o banco de demandas existentes.

2.4 Identificar as demandas no plano do biênio, do PEI e as demandas não realizadas no PETIC anterior.

Saídas

● Demandas a serem incluídas no PETIC

Atividade:

3. Analisar Cenários

Entradas

● Demandas a serem incluídas no PETIC

Procedimento

3.1 Identificar os pontos fracos e fortes, as oportunidades e ameaças da STIC.

3.2 Construir a matriz SWOT.

Saídas

● Diagnóstico dos cenários.

Atividade:

4. Definir Identidade

Entradas

● Diagnóstico dos cenários.

Procedimento

4.1 Definir missão, visão e valores da STIC.

Saídas

● Identidade da STIC definida

Atividade:

5. Elaborar macrodesafios e mapa estratégico

Entradas

● Identidade da STIC definida

Procedimento

5.1 Elaborar macrodesafios para cada perspectiva

5.2 Desenhar o mapa estratégico da STIC.

5.3 Alinhar com o mapa estratégico do TJRO.

Saídas

● Mapa estratégico da STIC.

Atividade:

6. Definir metas e indicadores

Entradas

● Mapa estratégico da STIC.

Procedimento

6.1 Definir as metas para cada macrodesafio.

6.2 Definir indicadores para cada meta.

Saídas

● Metas e indicadores definidos

Atividade:

7. Definir proposta

Entradas

● Metas e indicadores definidos

Procedimento

7.1 Elaborar projetos para cada meta.

7.2 Definir plano de ação.

7.3 Definir iniciativas.

Saídas

● Proposta de projetos, planos e iniciativas definida.

Atividade:

8. Elaborar minuta do PETIC

Entradas

● Proposta de projetos, planos e iniciativas definida.

Procedimento

8.1 Consolidar todas as informações produzidas e formatar um documento dentro de modelo pré-definido.

Saídas

● Minuta PETIC.

Atividade:

9. Minutar normativo

Entradas

● Minuta PETIC.

Procedimento

9.1 Revisar a minuta.

9.2 Elaborar minuta do normativo para publicação.

9.3 Criar protocolo no sistema, anexar os documentos e encaminhar para a SEPOG.

Saídas

● Minuta PETIC.

● Minuta normativo.

Atividade:

10. Encaminhar para aprovação

Entradas

● Minuta PETIC.

● Minuta normativo.

Procedimento

10.1 Revisar PETIC e normativo.

10.2 Encaminhar para aprovação.

Saídas

● PETIC e normativo aprovados.

Atividade:

11. Publicar PETIC

Entradas

● PETIC e normativo aprovados.

Procedimento

11.1 Encaminhar o PETIC e normativo para publicação no Diário da Justiça.

Saídas

● PETIC aprovado.

Atividade:

12. Divulgar PETIC

Entradas

● PETIC aprovado.

Procedimento

12.1 Publicar o PETIC no portal da STIC.

12.2 Encaminhar o protocolo para ciência de todos os servidores.

12.3 Disponibilizar o mapa do PETIC nas salas da STIC.

12.4 Divulgar o PETIC

Saídas

● PETIC divulgado.

Atividade:

13. Elaborar relatório de acompanhamento do PETIC

Entradas

● PETIC vigente.

Procedimento

13.1 Mensalmente, levantar junto aos setores os dados referentes ao andamento dos projetos.

13.2 Medir a execução do indicador de cada meta.

13.3 Elaborar um relatório com o resultado do desempenho dos indicadores e metas.

13.4 Juntar o relatório no processo do PETIC.

13.5 Encaminhar ao CGesTIC.

Saídas

● Relatório de acompanhamento do PETIC.

Atividade:

14. Analisar relatório

Entradas

● Relatório de acompanhamento do PETIC.

Procedimento

14.1 Realizar análise crítica do relatório de acompanhamento.

14.2 Planejar ações para melhorar a execução do PETIC

14.3 Registrar as decisões em ata de reunião.

14.4 Deliberar aos responsáveis as ações definidas na ata.

Saídas

● Ata de reunião de acompanhamento do PETIC.

Atividade:

15. Revisar o PETIC

Entradas

● PETIC vigente

Procedimento

15.1 Alinhar o PETIC com o plano de gestão do biênio.

15.2 Alinhar o PETIC com o PEI quando esse passar por mudanças.

15.3 Alinhar o PETIC com normativos do CNJ.

15.4 Analisar se há mudanças a serem realizadas.

15.5 Formalizar em documento o que será alterado.

15.6 Em caso de alteração refazer as atividades de elaboração do PETIC.

Saídas

● Documento de formalização de alterações.

● PETIC revisado.

Atividade:

16. Incluir Informações no Processo do PETIC

Entradas

● Documento de formalização de alterações.

Procedimento

16.1 Incluir documento no processo do PETIC informando da não necessidade de alterações no PETIC.

Saídas

● PETIC revisado.

ID

1

Processo

Processo de Elaboração, Acompanhamento e Revisão do Planejamento Estratégico de TIC

Dono do Processo

Secretário de TIC

Indicador

PETIC elaborado/revisado de acordo com o processo

Justificativa

Manter o controle sobre o PETIC elaborado e verificar a eficácia do processo

Periodicidade

Bianual

Previsão da 1ª medição

 setembro/2021

Intervalo

5 anos

Regra de cálculo

Obs.: Serão considerados no indicador apenas os PETICs elaborados a partir da publicação desse processo.

Meta

IPETIC = 100%

Origem dos dados

PETIC elaborado

Responsável pela coleta

Diretor da DIESE

Gerente do Processo

Secretário de TIC