Processo de Interação com o Comitê Gestor de Segurança da Informação Multidisciplinar
(Anexo Único do Ato n. 1745/2017-PR, alterado pelo Ato n. 1176/2021 de 3/12/2021)
Dono do Processo: Diretor (a) da Divisão de Segurança da Informação - DISEIN
O Processo de Interação com o CGSI será utilizado quando a requisição de serviço, requisição de acesso, incidente ou incidente de segurança da informação precisar ser submetida para análise e deliberação do CGSI. Objetiva-se com isso garantir a segurança da informação institucional, proteção e privacidade dos dados.
Objetivos:
Demonstrar às áreas do Poder Judiciário do Estado de Rondônia e aos demais interessados e envolvidos como deve funcionar a Interação com o CGSI referente as solicitações e incidentes da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação.
Fluxo:
Tabela RACI:
Atividade / Funções |
DISEIN |
CGSI |
1. Analisar a Requisição |
R/A |
- |
2. Delibera sobre a solicitação |
R/A |
- |
3. Encaminhar ao CGSI |
R/A |
I |
4. Análise e Decisão |
C/I |
R/A |
5. Comunicar resultado da solicitação e orientações |
R/A |
I |
Descrição das Atividades:
Atividade: |
1. Analisar a Requisição |
Entradas |
Requisição de Serviço; Requisição de Acesso; Incidente; e Incidente de Segurança da Informação. |
Procedimentos |
1.1. Gerente da unidade analisa a solicitação sob o olhar técnico e gerencial; 1.2. Verifica com os colaboradores da unidade informações complementares; 1.3. Verifica se é necessário encaminhar ao CGSI. 1.4. Prepara informação para submeter ao CGSI. 1.5. Identifica que o caso se trata de encaminhar/devolver ao grupo solucionador. |
Saídas |
|
Atividade: |
2. Delibera sobre a solicitação |
Entradas |
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Procedimentos |
2.1 Decidir sobre a solicitação em que não é necessária a análise do CGSI. |
Saídas |
|
Atividade: |
3. Encaminhar ao CGSI |
Entradas |
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Procedimentos |
3.1 Preparar informação sobre o caso para submeter na próxima reunião do CGSI. |
Saídas |
|
Atividade: |
4. Análise e Decisão |
Entradas |
|
Procedimentos |
4.1 Comitê se reúne para decidir conforme os normativos vigentes, e decide sobre o assunto. 4.2 Secretário (a) do Comitê elabora Ata de Reunião e disponibiliza para todos. 4.3 Ata é assinada contendo todas as deliberações. |
Saídas |
|
Atividade: |
5. Comunicar resultado da solicitação e orientações. |
Entradas |
|
Procedimentos |
5.1 Equipe de segurança comunica todas informações a equipe de atendimento ou diretamente ao requerente, o conteúdo da decisão se houver. |
Saídas |
|
Controle do processo:
ID |
1 |
Processo |
Processo de Interação com o CGSI |
Dono do Processo |
Diretor do DISEIN |
Indicador |
Efetividade das reuniões. |
Justificativa |
Verificar a efetividade do processo. |
Periodicidade |
Quadrimestral |
Intervalo |
Últimos 4 (quatro) meses |
Regra de cálculo |
Previsão de 1 (uma) reunião a cada quadrimestre. Previsão primeira medição: maio/2022. |
Meta |
>=100% |
Origem dos Dados |
Por Aqui |
Responsável pela coleta |
Diretor da DISEIN |
Responsável pela análise do indicador |
Diretor da DISEIN |
ID |
2 |
Processo |
Processo de Interação com o CGSI |
Dono do Processo |
Diretor do DISEIN |
Indicador |
Solicitações deliberadas pelo CGSI. |
Justificativa |
Verificar a efetividade do processo. |
Periodicidade |
Quadrimestral |
Intervalo |
Últimos 4 (quatro) meses |
Regra de cálculo |
Solicitações recebidas e que precisam de análise do CGSI, ou que já tenham decisão regulamentando a questão. Previsão primeira medição: maio/2022. |
Meta |
>=80% |
Origem dos Dados |
Por Aqui, SEI. |
Responsável pela coleta |
Diretor da DISEIN |
Responsável pela análise do indicador |
Diretor da DISEIN |
Regras e Diretrizes
Para que o Processo de Interação com o CGSI seja efetivo é necessário que as seguintes regras e diretrizes sejam cumpridas:
- Que a equipe da DISEIN, sempre que solicitada, preste informações que permitam analisar periodicamente a efetividade do modelo de gestão de segurança da informação adotado.
- Qualquer exceção às regras e diretrizes precisam ser tratadas e autorizadas pelo CGSI, o qual analisará cada caso individualmente para a tomada de decisão.
- Serão aplicados as mesmas decisões proferidas pelo CGSI aos casos semelhantes, sendo necessário as questões podem ser reavaliadas a qualquer tempo.
Versões Anteriores
Anexo Único do Ato n. 1745/2017-PR - DJe n. 234, de 20/12/2017