Processo de Retificação de Informações em Ativos de TIC
Anexo III do Ato n. 2058/2024, publicado no DJe n. 226, de 3/12/2024.
Dono(a) do Processo: Secretário(a) de TIC
Este processo é responsável por direcionar o processo de retificação de informações em ativos de TIC.
Objetivos:
- Aperfeiçoar a proteção da confidencialidade, integridade, disponibilidade e autenticidade das informações recebidas, transmitidas e armazenadas em ativos de TIC;
- Dar transparência das etapas existentes no processo de retificação de informações de TIC;
- Promover a segurança e a governança dos dados contidos nos ativos de TIC.
Fluxo:
(clique na imagem para ampliar)
Descrição das Atividades
Atividade: |
1. Avaliar solicitação |
Unidade Responsável |
Unidade proprietária do sistema |
Entrada(s) |
Requerimento recebido via SEI solicitando a retificação de informações em algum(ns) sistema. |
Procedimentos |
- Avaliar solicitação; - Verificar se precisa de informações da STIC sobre o(s) ativos de TIC que detém a informação para deliberar sobre a solicitação. |
Saída(s) |
1.1 Necessita de informações da STIC: solicitar informações. (Seguir para a atividade 2) 1.2 Não necessita de informações da STIC: deliberar sobre a solicitação. (Seguir para a atividade 5) |
Atividade: |
2. Solicitar informações da STIC |
Unidade Responsável |
Unidade proprietária do sistema |
Entrada(s) |
1.1 Solicitação de retificação de informação em sistema que não necessita de consulta junto à STIC. |
Procedimentos |
- Elaborar despacho especificando as informações necessárias que a STIC deve fornecer para contribuir na deliberação. |
Saída(s) |
2.1 Despacho enviado solicitando informações. |
Unidade(s) Receptora(s) |
STIC |
Atividade: |
3. Identificar e encaminhar ao Gestor do Ativo de TIC |
Unidade Responsável |
GABSTIC |
Entrada(s) |
2.1 Despacho recebido solicitando informações. |
Procedimentos |
- Identificar unidade responsável pela gestão do ativo de TIC que detém as informações solicitadas; - Encaminhar despacho à unidade responsável. |
Saída(s) |
3.1 Despacho solicitando levantamento de informações solicitadas. |
Unidade(s) Receptora(s) |
Unidade responsável pelo ativo de TIC |
Atividade: |
4. Providenciar informações solicitadas |
Unidade Responsável |
Gestor do Ativo de TIC |
Entrada(s) |
3.1 Despacho recebido com solicitação de informações sobre ativos de TIC. |
Procedimentos |
- Levantar as informações solicitadas pela unidade proprietária do sistema. |
Saída(s) |
4.1 Relatório com as informações coletadas. |
Unidade(s) Receptora(s) |
Unidade proprietária do sistema |
Atividade: |
5. Deliberar sobre a solicitação |
Unidade Responsável |
Unidade proprietária do sistema |
Entrada(s) |
1.2 Solicitação de retificação de informação em sistema que não necessita de consulta junto à STIC. 4.1 Relatório com as informações coletadas pelo Gestor do ativo de TIC. |
Procedimentos |
- Deliberar sobre a solicitação. |
Saída(s) |
5.1 Solicitação aprovada: encaminhar requerimento para iniciar o Processo de Gerenciamento de Mudanças, Liberação e Implantação. (Seguir para a atividade 6) 5.2 Solicitação reprovada: elaborar despacho. (Seguir para a atividade 8) |
Unidade(s) Receptora(s) |
5.1 STIC 5.2 Requerente |
Atividade: |
6. Processo de Gerenciamento de Mudanças, Liberação e Implantação de TIC |
Entrada(s) |
5.1 Solicitação de mudança aprovada pela Unidade proprietária do sistema. |
Procedimentos |
- Atividades descritas no processo correspondente. |
Saída |
6.1 Deliberação do Comitê Consultivo de Mudanças. |
Atividade: |
7. Informar o resultado |
Unidade Responsável |
GABSTIC |
Entrada(s) |
6.1 Deliberação do Comitê Consultivo de Mudanças. |
Procedimentos |
- Elaborar despacho informando o resultado da deliberação. |
Saída(s) |
7.1 Despacho enviado. |
Unidade(s) Receptora(s) |
Unidade proprietária do sistema |
Atividade: |
8. Cientificar o requerente |
Unidade Responsável |
Unidade proprietária do sistema |
Entrada(s) |
5.2 Despacho recebido informando que a solicitação foi reprovada. 7.1 Despacho enviado pela STIC. |
Procedimentos |
- Encaminhar resposta ao requerente. |
Saída(s) |
8.1 Despacho enviado ao requerente. |
Unidade(s) Receptora(s) |
Requerente |
Versões Anteiores:
O Processo de trabalho foi instituído inicialmente em 2024, sendo a única versão publicada até o momento.